2-××公司××会议-分工表
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资源描述:**会议工作人员分工表工作组会议内容具体负责人具体要求及注意事项进度要求会务组:具体由**等部门协作完成。主要包括食宿等后勤接待、车辆调度使用等工作会务组培训总协调召集筹备工作会议*月*日前完成各公司参培人员接站(机场、火车站)、送车对接各单位到站时间,接车、送车安排表()*月*日前完成接站到达后住宿安排;根据提供的各单位参会人员信息表,提前分配好*月*日前完成房间并将房卡分类放好;打印温馨提示一人一份负责每天接待安排好集团领导及培训老师的食宿事项;(1)订房问题、车辆接送:负责(提前1天与酒店对接留房间、订早餐券);*月*日前完成(2)外宿名单确认()比赛期间用餐安排;统计培训期间用餐人数;食堂负责人用餐接待(*月*日前完成标准参照接待集团培训班标准);负责安排协调好开班期间的用车事宜;1.负责酒店住宿人员接送问题;2.协调好各授课老师接站、用车问题;3.预留车辆随时调用。*月*日前完成与集团宣传部对接,会序册打印发放;会序册提前确定*月*日前完成应急小组(生病感冒、药品准备)、旅行社入驻接待点*月*日前完成机动人员*月*日前完成会议茶水招待*月*日前完成夜间值班人员防止夜间突发状况*月*日前完成场地物资组:具体负责..
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